Parcours Optimiser la gestion administrative par l'intelligence artificielle en entreprise | Francediplome

Optimiser la gestion administrative par l'intelligence artificielle en entreprise propose un chemin balisé, du premier module au certificat.

Cette formation d'une journée accompagne les professionnels des services administratifs dans l'intégration de solutions d'intelligence artificielle pour optimiser la gestion des processus récurrents. Par une approche concrète et des cas pratiques, les participants apprennent à identifier les tâches automatisables, à configurer des outils adaptés et à mesurer l'impact sur leur efficacité quotidienne. L'objectif est de réduire les erreurs, gagner du temps et recentrer leur activité sur des missions à valeur ajoutée.

Objectifs

• Identifier les tâches administratives répétitives candidates à l'automatisation", "Configurer des outils d'IA adaptés aux besoins métiers", "Analyser les gains de temps et l'impact financier de l'automatisation", "Intégrer les nouvelles méthodes dans les processus existants", "Évaluer et ajuster les solutions déployées en continu"]

Programme

[{"module": "Cartographie des processus administratifs", "content": "Analyse des flux de travail actuels pour repérer les tâches chronophages et sources d'erreurs. Méthodologie de priorisation des processus à automatiser. Études de cas concrets d'entreprises ayant optimisé leur administration.", "duration_hours": 1.5}, {"module": "Outils d'IA pour l'assistanat administratif", "content": "Présentation des solutions logicielles (OCR, chatbots, gestion automatisée de documents). Démonstration pratique d'outils comme Microsoft Power Automate, Zapier ou des solutions sectorielles. Critères de sélection en fonction du volume et de la complexité des tâches.", "duration_hours": 2}, {"module": "Configuration et déploiement", "content": "Paramétrage des outils dans un environnement réel. Création de

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).