Optimiser la gestion administrative avec l'intelligence artificielle — Financement OPCO possible | Francediplome

Optimiser la gestion administrative avec l'intelligence artificielle propose un chemin balisé, du premier module au certificat.

Cette formation d'une journée permet aux secrétaires et assistants de maîtriser les outils d'intelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives, organiser les agendas et produire des documents professionnels. À travers des ateliers concrets, les participants découvrent comment configurer des assistants virtuels, structurer des processus métiers et gagner du temps sur les opérations courantes. La formation s'appuie sur des logiciels accessibles sans besoin de compétences techniques avancées et propose des bonnes pratiques pour une intégration progressive dans l'environnement professionnel.

Objectifs

• Automatiser les tâches administratives répétitives avec des outils d'IA", "Configurer et utiliser des assistants virtuels pour la gestion des agendas", "Structurer et sécuriser la production de documents professionnels", "Optimiser les flux de travail grâce à des processus automatisés", "Évaluer les gains de temps et les bénéfices opérationnels"]

Programme

[{"module": "Automatisation des tâches administratives", "content": "Identification des tâches chronophages : tri de mails, saisie de données, gestion de fichiers. Présentation des solutions d'automatisation sans code (Zapier, Make). Configuration d'un premier workflow d'automatisation sur un cas concret (ex : archivage automatique).", "duration_hours": 2}, {"module": "Maîtrise des assistants virtuels pour la gestion des agendas", "content": "Découverte des fonctionnalités des assistants vocaux (ex : Microsoft Copilot, Google Assistant). Paramétrage des rappels, planification des réunions et synchronisation avec les outils de messagerie. Exercices pratiques sur la gestion des conflits d'emploi du temps et la détection des erreurs.", "duration_hours": 2}, {"module": "Optimisation de la prod

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).