Optimiser l'efficacité administrative par l'assistanat intelligent : outils et méthodes pour une gestion sans faille — Montée en compétences | Francediplome

Les entreprises qui investissent dans la formation prennent de l'avance. Optimiser l'efficacité administrative par l'assistanat intelligent : outils et méthodes pour une gestion sans faille en fait partie.

Cette formation professionnelle s'adresse aux secrétaires et assistants souhaitant renforcer leur efficacité opérationnelle dans un environnement en constante évolution. Basée sur des méthodologies éprouvées et des outils digitaux adaptés, la formation couvre l'optimisation des processus administratifs, la gestion des priorités et la relation client interne et externe. Les participants apprennent à automatiser les tâches chronophages, à exploiter les fonctionnalités avancées des logiciels bureautiques et à adopter des techniques de communication professionnelle. Un accent particulier est mis sur l'intégration de solutions IA adaptées aux besoins des services administratifs.

Objectifs

• Automatiser les tâches administratives répétitives pour gagner du temps", "Optimiser l'organisation personnelle et collective du travail", "Maîtriser les fonctionnalités avancées des outils bureautiques et collaboratifs", "Améliorer la qualité de la communication écrite et orale en contexte professionnel", "Intégrer des solutions IA simples pour simplifier les processus administratifs"]

Programme

[{"module": "Matinée : Fondamentaux de l'assistanat moderne et automatisation des processus", "content": "Introduction aux enjeux de l'assistanat en 2024 : rôle pivot et évolutions des missions. Identification des tâches répétitives à automatiser (création de modèles de documents, gestion des e-mails, suivi des plannings). Présentation des outils bureautiques intégrés (Word, Excel, Outlook) pour optimiser la productivité. Exercices pratiques sur l'automatisation des enchaînements de tâches avec des macros Excel et des règles de messagerie.", "duration_hours": 3.5}, {"module": "Après-midi : Gestion avancée des flux documentaires et outils collaboratifs", "content": "Gestion documentaire : classement, archivage et recherche optimisés avec des solutions numériques. Utilisation des fonctionnal

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).