Optimiser l’assistanat virtuel par l’automatisation intelligente en entreprise — Montée en compétences | Francediplome
Les entreprises qui investissent dans la formation prennent de l'avance. Optimiser l’assistanat virtuel par l’automatisation intelligente en entreprise en fait partie.
Cette formation s’adresse aux assistantes virtuelles souhaitant gagner en productivité et en précision grâce à l’intégration d’outils d’automatisation et d’intelligence artificielle adaptés aux besoins des entreprises. Les participantes apprennent à configurer des workflows optimisés pour la gestion des tâches, des agendas et des communications, tout en maîtrisant les bonnes pratiques de sécurité des données. Une approche pragmatique, axée sur des cas concrets, permet d’appliquer immédiatement les acquis en contexte professionnel.
Objectifs
- Identifier les leviers d’automatisation adaptés aux missions d’assistanat virtuel", "", "Configurer et utiliser des outils d’IA pour optimiser la gestion des agendas et des tâches", "", "Maîtriser les techniques de communication digitale sécurisée et professionnelle", "", "Structurer des processus de travail digitalisés pour augmenter l’efficacité opérationnelle", "", "Évaluer et améliorer en continu les pratiques d’assistanat via des indicateurs simples"]
Programme
[{"module": "Stratégies d’automatisation pour l’assistanat virtuel", "content": "Analyse des processus récurrents en assistanat et identification des tâches automatisables. Présentation des outils d’IA et d’automatisation adaptés (ex : Zapier, Make, Calendly). Étude de cas : automatisation d’un suivi client et d’un reporting hebdomadaire. Bonnes pratiques de choix des solutions en fonction des besoins métiers.", "duration_hours": 2}, {"module": "Gestion optimisée des agendas et des tâches", "content": "Configuration avancée d’outils de planification (Google Calendar, Microsoft Outlook) avec intégration de rappels automatiques et de synchronisation multi-appareils. Création de templates de tâches récurrentes et synchronisation avec les outils de gestion de projet (Trello, Asana, ClickUp).",
Modalités
- Durée : 1 jour (7 heures)
- Format : presentiel
- Tarif : Sur devis , finançable OPCO
Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).