Parcours Optimisation des Missions Secrétariales par l'IA et les Outils Collaboratifs | Francediplome

Le programme Optimisation des Missions Secrétariales par l'IA et les Outils Collaboratifs a été conçu pour des professionnels en poste.

Cette formation unique est conçue pour les professionnels souhaitant moderniser leurs pratiques de secrétariat en intégrant l'intelligence artificielle et les outils collaboratifs performants. Les participants apprendront à automatiser les tâches répétitives, à structurer les flux d'information et à optimiser leur organisation grâce à des solutions adaptées aux enjeux actuels des entreprises. À l'issue de la formation, les secrétaires disposeront d'un socle solide pour gérer efficacement leur poste tout en anticipant les évolutions technologiques.

Objectifs

• Automatiser les tâches administratives chronophages grâce à l'IA et aux outils dédiés", "Structurer et optimiser la gestion des flux d'information et des documents", "Mettre en place des méthodes de travail agiles pour gagner en efficacité", "Maîtriser les outils collaboratifs pour une meilleure coordination d'équipe", "Anticiper les évolutions technologiques du poste de secrétaire"]

Programme

[{"module": "Automatisation des tâches répétitives avec l'IA", "content": "Introduction aux solutions d'automatisation pour le secrétariat : outils d'OCR, chatbots, gestion automatisée des emails. Présentation des fonctionnalités clés de Microsoft Copilot et Google Workspace. Exercices pratiques d'intégration de ces outils dans le quotidien.", "duration_hours": 2}, {"module": "Gestion intelligente des documents et flux d'information", "content": "Méthodes de classement et d'archivage électronique selon les normes RGPD. Utilisation des tableaux de bord collaboratifs (Notion, Trello) pour suivre les tâches et les échéances. Création de templates pour standardiser les documents courants.", "duration_hours": 2}, {"module": "Maîtrise des outils collaboratifs pour le secrétariat", "content": "Fo

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).